قرّرت لجنة الحج العليا السورية تحديد شروط والتعليمات ومواعيد التقدم بطلبات لصفة منسق لموسم حج 1445هـ – 2024م وفقاً لما يلي:

أولاً – مواعيد بدء وانتهاء استقبال الطلبات في مكاتب اللجنة:

ثانياً – الشـــــــــــروط العامّة:

1. أن يكون سوري الجنسية.
2. أن يكون حسن السّيرة.
3. أن يكون مقيماً في مدينة مكتب التسجيل وجمع الحجاج حصراً.
4. أن تتوفر لديه القدرة الجسدية على متابعة الحجاج طوال فترة الحج.
5. ألا يكون مدخّناً قطعاً.
6. أن يستطيع السفر والعودة ومرافقة الحجاج من وإلى البلد الذي سيسافر منه الحجاج.
7. ألّا يكون معتذراً منه عن العمل في عام 1445هـ – 2024م.

ثالثاً – الشــــــــــــــروط الخاصة:

1. أن يحقق إحدى الحالتين التاليتين:

• أن يكون له اسم في قوائم لجنة الحج العليا بصفة منسق أو معاون منسق في عام 1444هـ.
• أن يكون حاصلاً على شهادة ثانوية كحد أدنى بالإضافة إلى شهادة أكاديمية بإحدى اختصاصات الحاسوب (ICDL أو غيرها من إحدى المراكز أو المنصات المعتبرة).

2. أن يكون عمر المتقدم للمرة الأولى من 18 إلى 40 سنة، ويستثنى المتقدم بصفة معاون من هذا الشرط.
3. التفرّغ للعمل وفق متطلبات كل مرحلة من مراحل الحج وبما يتناسب مع أوقات الدوام الرسمي للمكاتب وبحسب اتفاقه مع رئيس المجموعة.
4. أن يجتاز الاختبار الكتابي المؤتمت (الإداري – الشرعي) والشفهي التقني الذي ستقيمه اللجنة.
5. لا يشترط بالمتقدم لصفة منسق للمرة الأولى أن يكون قد حج سابقاً.

رابعاً – الاختبارات الكتابية (المؤتمتة) والاختبارات الشفهية:

1. يُلزم المتقدم بصفة منسق للمرة الأولى بإجراء اختبارات كتابية مؤتمتة في المادة الشرعية والإدارية.
2. يُلزم بالاختبارات الكتابية المؤتمنة في المادة الشرعية والإدارية كل من صدر بحقهم قرار إعادة الاختبارات الكتابية.
3. لا يوجد مادة امتحانية محددة للاختبار التقني الشفهي، حيث سيكون الاختبار ضمن منهاج ICDL المعتمد.
4. يُعفى من الاختبارات الكتابية المؤتمتة والاختبارات الشفهية المتقدّم للمرة الثانية الذي ينطبق عليه إحدى الحالتين الآتيتين:

أ- المكرم ضمن قوائم عام 1444هـ.

ب- من كان مؤشر أداء مجموعته في الجانب التقني في العام الماضي 1444ه /85%/ فما فوق.

5. يلزم المعفى من الاختبارات الكتابية المؤتمتة والشفهية بلقاء مع اللجنة المختصة.
6. ملاحظات هامة:

• يحق للجنة المختصة باللقاءات إلزام كل متقدم باختبارات شفهية في حال وجدته غير مهيأ للعمل كمنسق للمجموعة.
• كل من كان معاوناً ويرغب بالتقدم لصفة منسق تقني يلزم بدفع رسمين وتقديم اختبارين اثنين (اختبار معاون واختبار منسق تقني).

خامساً – آلية التسجيل:

1. يتم التقدم بالطلبات في مكاتب اللجنة التالية:

2. إن مكتب اللجنة الذي سيتم التقدم به هو المكتب الذي سيعتمد فيه، ولا يُسمح بالنقل لاحقاً، كما يتم إجراء الاختبار الكتابي والتقني (القسم الشرعي والاداري) والشفهي في المكتب نفسه.
3. يكون تقديم الطلب بشكل شخصي في مكتب اللجنة، (يستثنى من ذلك – مكتب بيروت – بعد التنسيق مع مدير المكتب).

 سادساً – مواعيد الاختبارات الكتابية (المؤتمتة) الشرعي والإداري فقط:

         *يُحدّد توقيت ومكان تقديم الاختبارات بإعلان لاحق.

سابعاً – ملاحظات هامّة:

1. سيتم حجز موعد اللقاء أو الاختبار الشفهي من قبل المتقدم نفسه وبشكل ذاتي عبر منصة خاصة بلجنة الحج العليا سيتم الإعلان عنها لاحقاً إن شاء الله.
2. لا يتم قبول المنسق التقني رسميّاً ضمن قوائم اللجنة إلا بعد أن يجتاز الاختبارات الكتابية المؤتمتة والشفهية في كل قسم من أقسامها بنجاح وبشكل منفصل (القسم الإداري – القسم الشرعي – القسم التقني).
3. إنّ نجاح المتقدم وقبوله رسمياً يفيد أهليته للعمل وفق الصفة التي قُبِل بها دون أن تكون اللجنة مُلزمة بتأمين عقد العمل الخاص به، ويكون له حرية الاتفاق مع أي مجموعة يرغب بالعمل معها في مكتب اقامته الذي يتبع له.
4. يُعتبر قبول المنسق لاغياً حكماً حال حدوث أي طارئ يحول دون تحقق أحد الشروط العامة أو الخاصة أو ثبوت عدم صحة الأوراق المطلوبة المقدمة.

ثامناً – رسوم تقديم الطلبات (غير مستردّة):

تاسعاً – الأوراق المطلوبــــــــــــة:

1. جواز سفر سوري.
2. صورة عن وثيقة الإقامة في البلد المقيم فيه لجمع الحجاج.
3. صور شخصية عدد /2/ حديثة ذات خلفية بيضاء.
4. شهادات المؤهلات العلمية والتقنية /في حال لم يتم تقديمها سابقاً لمكتب اللجنة/.

عاشراً – تجدون المادة الامتحانية الخاصة بالمتقدمين لصفة المنسق التقني (الإدارية والشرعية) عبر زيارة موقع لجنة الحج العليا السورية : www.syrianhajj.org